Ingreso
- El ingreso a WTM Latin America es exclusivo a visitantes y expositores que se hayan pre-registrado o registrado al entrada del evento y sea titulares de credenciales.
Acreditación en el lugar del evento
- Los visitantes que no se hayan preacreditado online podrán acreditarse en el evento de forma gratuita. No obstante, se recomienda encarecidamente a los visitantes que se acrediten con antelación e impriman sus credenciales antes de visitar el evento para evitar filas y aglomeraciones en el recinto.
Admisión
- La admisión esta abierta a profesionales y empresarios relacionados/interesados en la industria de las materias primas para productos de higiene personal, perfumería, cosméticos u organizaciones asociadas. El uso de traje social es obligatorio.
Intercambio de datos
- Cada vez que permita que su credencial sea escaneada por un exhibidor o patrocinador durante el evento, el visitante estará compartiendo sus datos personales para que sea contactado por la compañía exhibidora y así poder ofrecerle sus productos y servicios.
- Al atender a cualquier taller o seminario, la credencial del participante sera escaneada a la entrada y sus datos personales serán compartidos con el orador y el patrocinador de la sesión quien posiblemente lo contactara para ofrecerle sus productos y servicios.
Credenciales
- Las credenciales son para uso personal y son intransferibles, el incumplimiento de esta regla tendrá como consecuencia la cancelación de la credencial y por consiguiente el retiro de la persona del evento.
- Toda persona que obtenga una credencial de visitante o expositor por medio de hurto, fraude u otro medio ilegal será expulsada de la exposición.
Verificación de identidad
- Toda visitante deberá presentar a la entrada un documento de identidad con foto ya sea; pasaporte, licencia de conductor, cédula de ciudadanía u otra identificación considerada aceptable por la Organización.
Edad
- La participación es exclusiva para mayores de 18 anos.
Animales
- Se prohíbe la entrada de mascotas y animales con excepción de perros guía o de seguridad.
Actividades
- Participantes del evento no podrán realizar ningún tipo de campaña, distribución de panfletos, demostraciones, comportamiento inaceptable, usar vestimentas ofensivas y participar en actividades que puedan perturbar el funcionamiento normal de la exhibición.
Prensa
- Las credenciales de prensa son exclusivas para editores, periodistas, fotógrafos, difusores y blogueros asociados a la industria de cosméticos. Los miembros de la prensa deberán completar una solicitud de acreditación y comprobar su cargo presentando el carnet de prensa, tarjeta de negocios, carnet del sindicato de periodistas, carta del editor o dirección oficial de la pagina web con enlace a un comunicado de prensa. No se aceptarán solicitudes de acreditación realizadas por personal de propaganda o representantes de ventas de medios de comunicación.
Videos y fotografías
- Únicamente fotógrafos oficiales y equipo de filmación podrán tomar fotos y videos durante la exposición. Todo participante durante el evento autoriza dichos registros y confirma que la organización tendrá derecho de hacer uso de la voz e imagen de los visitantes incluidos en fotos y videos, para fines de marketing sin remuneración y sin incurrir en responsabilidad alguna.
- Todo visitante tiene prohibido tomar fotos y videos durante la exhibición sin la aprobación previa por escrito de la Organización.
Derechos Reservados
- La Organización se reserva el derecho de excluir o retirar de WTM Latin America y del Expo Center Norte a toda persona que incurra en el incumplimiento de la presente políticas, que sea considerada por la organización como probable violadora de estas reglas; que esté impedida de comparecer en los términos de cualesquiera sanciones, leyes o reglamentos aplicables o por otros motivos, a criterio de la Organización.
Servicio, Protección y seguridad en nuestros eventos
La protección y seguridad de nuestros clientes y trabajadores es nuestra prioridad. Trabajamos en conjunto con la sede, autoridades locales y nacionales para determinar posibles riesgos y así desarrollar planes de seguridad para nuestros eventos.
Todas las personas que asistan a nuestros eventos deben tener en cuenta que lo siguiente puede ser llevado acabo:
- El personal de Servicio al Cliente podrá asistirlo afuera, en la entrada o dentro del evento.
- El personal y los asistentes deben usar las credenciales de identificación suministradas.
- Revisión de equipaje están en operación en nuestros eventos.
- Los escáneres corporales o manuales pueden estar en funcionamiento en nuestros eventos.
- Las cámaras en operación en nuestros eventos son monitoreadas y registradas.
- Guardias de seguridad uniformados y encubiertos asisten a nuestros eventos.
- seguridad y detección canina está en funcionamiento en algunos de nuestros eventos.
Todos los asistentes a nuestros eventos deben:
- Tener a mano sus pertenencias personales en todo momento y no dejar ningún objeto desatendido.
- Informar todo lo que parezca inusual, sospechoso o simplemente fuera de lugar a un miembro del personal del evento.
- Permanecer paciente y cortés con el personal del evento que realiza controles de seguridad.
- Seguir las instrucciones del personal del evento en todo momento.
- En su visita final al evento, desechar su credencial dentro del evento o cuando hayan regresado a su hogar, no en contenedores inmediatamente fuera del evento.
Si tiene algún pregunta o comentario sobre la seguridad del evento, contáctese con [email protected]
Organisers: Reed Exhibitions Limited/Reed Events Limited/Legend Exhibitions Limited/Imbibe Media Limited/MCM Expo Limited/Gamer Events Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN, United Kingdom