Visita
- Só poderão comparecer à WTM Latin America visitantes detentores de credencial pré-credenciados na exposição, visitantes que se inscrevam no dia e expositores detentores de credencial.
Credenciamento no local do evento
- Visitantes que não tenham se pré-credenciaram online poderão se credenciar no evento gratuitamente. No entanto, aconselha-se fortemente que os visitantes inscrevam-se com antecedência e imprimam suas credenciais antes de visitar o evento, evitando filas e aglomerações no local.
Admissão
- A admissão está aberta a visitantes profissionais e empresariais, e expositores que estejam envolvidos ou tenham alguma ligação direta/interesse na indústria de viagens e turismo ou setores relacionados. O uso de traje social é condição obrigatória para a entrada dos visitantes.
Compartilhamento de dados
- Ao optar por permitir que seu crachá seja escaneado por um expositor ou patrocinador durante o Evento, os visitantes estarão fornecendo seu nome e detalhes de contato ao expositor ou patrocinador, que poderá contatá-los sobre seus produtos ou serviços.
- Ao optar por participar de qualquer sessão em nossos seminários, os visitantes terão seu crachá escaneados na entrada, e seu nome e detalhes de contato compartilhados com o palestrante, expositor e/ou patrocinador do seminário, que poderão contatá-los sobre seus produtos ou serviços em relação a essa sessão.
Credencial
- Os detentores de credencial não deverão permitir que sua credencial seja usada por nenhuma outra pessoa. O descumprimento desta regra sujeitará o detentor da credencial e a pessoa que esteja usando a mesma a ser retirados da WTM Latin America.
- Qualquer pessoa que obtenha uma credencial de visitante ou expositor da feira por meio de furto, fraude ou outro meio ilegal poderá ser convidada a retirar-se da feira.
Verificação de identidade
- Qualquer pessoa que compareça à WTM Latin America deverá portar algum documento com foto (passaporte, carteira de habilitação, cédula de identidade) ou outra identificação considerada aceitável pela Organização, a qual poderá requerer a apresentação da referida identificação.
Limites de idade
- A participação é rigorosamente restrita a pessoas maiores de 18 anos de idade.
Animais
- Com a exceção de cães-guia ou outros animais de serviço, nenhum animal de estimação ou animal de qualquer descrição será permitido no Evento.
Atividades
- Qualquer pessoa que compareça à WTM Latin America não deverá realizar nenhum tipo de campanha, distribuição de panfletos ou protesto; ter nenhum comportamento censurável; usar roupas ofensivas ou se envolver em nenhuma atividade que possa perturbar o normal funcionamento da feira.
Imprensa
- As credenciais de imprensa estão restritas a editores, jornalistas, fotógrafos, difusores e blogueiros relacionados ao setor de viagens e turismo. Os membros da imprensa poderão estar sujeitos ao preenchimento de um pedido de credenciamento e à comprovação de seu cargo por meio de fotocópia de um cartão de imprensa ou mídia reconhecido, cartão de visita, carteira do sindicado dos jornalistas, carta do editor ou endereço oficial de Internet com link para um press release. Não serão aceitos pedidos de credenciamento feitos por pessoal de propaganda ou representantes de vendas de mídia.
Fotografia e Gravação de Vídeos
- Fotógrafos oficiais da WTM Latin America tirarão fotos e gravarão vídeos na exposição. Qualquer pessoa que compareça à WTM Latin America concorda com esses registros em foto e vídeo sem remuneração e confirma que a Organização terá o direito de usar essas fotos e vídeos, que poderão incluir fotos e vídeos de visitantes, para fins de marketing da feira no futuro, com exploração em todos e quaisquer meios de comunicação, sem incorrer em responsabilidade.
- Nenhum outro registro em foto e vídeo será permitido na WTM Latin America sem a aprovação prévia por escrito da Organização.
Reserva de Direitos
- A Organização reserva-se o direito de excluir ou retirar da WTM Latin America e do Expo Center Norte qualquer pessoa que descumpra a presente política, que seja considerada pela Organização, dentro dos limites do razoável, provável violadora das regras aqui constantes, que esteja proibida de comparecer nos termos de quaisquer sanções, leis ou regulamentos aplicáveis ou por outros motivos a critério da Organização.
Serviços, Saúde e Segurança em nossos eventos
O resguardo e segurança de nossos funcionários e visitants é nossa prioridade. Trabalhamos junto com o Expo Center Norte, autoridades locais e internacionais para identificar e avaliar riscos e desenvolver medidas de segurança para nossos eventos.
Todos que compareçam ao evento devem estar atentos as medidas abaixo:
- Funcionários de Atendimento ao Cliente podem abordar você para ajudar na parte externa, na entrada ou dentro do evento
- É obrigatório, para os funcionários e participantes, usar as credenciais de identificação fornecidas
- Há checagem de bolsas e sacolas em nossos eventos
- Pode haver detectores de metais portáteis ou do tipo portal em operação em nossos eventos
- O circuito fechado de TV em operação em nossos eventos é monitorado e gravado
- Há seguranças uniformizados e à paisana em nossos eventos
- Há policiais uniformizados e à paisana em alguns de nossos eventos
- Há detecção e segurança canina em operação em alguns de nossos eventos
Solicitamos a todos os participantes de nossos eventos que:
- Mantenham seus pertences sempre consigo e não deixem nenhum item desacompanhado
- Relatem a um de nossos funcionários qualquer coisa que pareça incomum, suspeita ou simplesmente inadequada
- Sejam pacientes e corteses com os funcionários do evento que estejam fazendo checagens de segurança
- Sigam sempre as instruções dos funcionários do evento
- Em sua última visita ao evento, descartem sua credencial dentro do evento ou ao chegar à sua casa, e não em lixeiras na parte externa do evento
- Levem sempre consigo uma forma reconhecida de identificação com foto
Caso tenha alguma sugestão ou perguntas a respeito da segurança do evento, favor contatar [email protected]
Organização: Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN, Reino Unido